Zeggen wij "ja" tegen elkaar? Dan horen daar ook wat grote kleine lettertjes bij. Zo weten jullie precies waar jullie aan toe zijn, en kunnen we samen zorgeloos naar jullie grote dag toewerken 💕

 

Bedrijfsnaam: Van de Wege Weddings
KvK-nummer: 98176927
Versie: geldig vanaf 1 september 2025

1. Optie en reservering

Na ontvangst van het voorstel, wordt de trouwdatum maximaal 7 dagen vrijblijvend voor jullie gereserveerd. Binnen deze termijn hoor ik graag of jullie de opdracht definitief willen bevestigen. Komt er in deze periode een andere aanvraag voor dezelfde datum binnen, dan neem ik direct contact met jullie op. Jullie krijgen vervolgens 48 uur de tijd om een beslissing te nemen. Wanneer binnen deze termijn geen bevestiging volgt, vervalt de reservering en komt de datum opnieuw vrij.

2. Overeenkomst en bevestiging

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk (per e-mail, app of brief) akkoord geeft op de opdrachtbevestiging of offerte. Met deze bevestiging gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.

3. Tarieven en betaling

• Bij bevestiging van de opdracht breng ik een aanbetaling van 20% van het totaalbedrag in rekening.
• Uiterlijk 12 weken vóór de bruiloft wordt een tweede termijn van 30% van het totaalbedrag gefactureerd.
• Het resterende bedrag van 50% dient uiterlijk 4 weken vóór de bruiloft volledig te zijn voldaan.
• Voor spoedopdrachten (binnen 4 weken voor de bruiloft) wordt het volledige bedrag direct bij bevestiging voldaan.

4. Reiskosten

Voor reizen in verband met de opdracht reken ik een vergoeding van €0,23 per kilometer, gerekend vanaf mijn woonadres. Eventuele extra kosten (zoals parkeerkosten) worden afzonderlijk doorbelast.

5. Annulering en verplaatsing

• Bij annulering door de opdrachtgever is de aanbetaling niet restitueerbaar.
• Bij annulering meer dan 8 weken vóór de bruiloft: de aanbetaling wordt ingehouden, eventueel al betaalde overige kosten worden teruggestort.
• Bij annulering tussen 4 en 8 weken vóór de bruiloft: 50% van het totaalbedrag is verschuldigd.
• Bij annulering binnen 4 weken vóór de bruiloft: het volledige bedrag is verschuldigd en vindt geen restitutie plaats.
• Bij verplaatsing van de bruiloft naar een andere datum worden geen extra kosten in rekening gebracht, mits ik beschikbaar ben op de nieuwe datum. Indien ik niet beschikbaar ben, geldt dit als annulering.

6. Aansprakelijkheid en schade

• Ik verplicht mij tot een zorgvuldige uitvoering van de opdracht, maar ben niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen, personen of materialen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
• De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door gasten, leveranciers of onvoorziene omstandigheden tijdens het evenement.
• Ik kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of niet volledig nakomen van de opdracht door omstandigheden buiten mijn invloed (zoals ziekte, verkeershinder of overmacht).

7. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ernstige ziekte, ongevallen, overheidsmaatregelen of andere noodsituaties) behoud ik mij het recht voor de opdracht te annuleren of een geschikte vervanger aan te dragen.

• Indien een vervanger beschikbaar is en de opdrachtgever akkoord gaat, blijft de overeenkomst van kracht.
• Indien vervanging niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag volledig gerestitueerd.
• Verdere aansprakelijkheid voor bijkomende kosten of gevolgschade is uitgesloten.

8. Wijzigingen

Wijzigingen in het draaiboek of de opdracht kunnen tot 2 weken voor de trouwdatum worden doorgegeven. Latere wijzigingen worden in overleg behandeld en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

9. Vertrouwelijkheid en privacy

Alle persoonlijke informatie die wordt gedeeld voor de voorbereiding van de bruiloft wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het doel van de opdracht. Indien gewenst verwijder ik na afloop alle informatie.

10. Beeldmateriaal en trouwfoto's

Met toestemming van het bruidspaar mag ik (door de fotograaf gemaakte) trouwfoto’s gebruiken voor promotionele doeleinden op mijn website en sociale mediakanalen. Deze toestemming wordt vooraf schriftelijk afgestemd.

11. Overnachting

• Indien de bruiloft eindigt na 23:00 uur én de reistijd naar mijn woonadres langer is dan 1 uur, behoud ik mij het recht voor een hotelovernachting te boeken. De kosten hiervan worden vooraf met de opdrachtgever afgestemd en separaat in rekening gebracht.
• Indien de opdrachtgever verwacht dat ik voor 10:00 uur aanwezig ben op de trouwlocatie én de reistijd vanaf mijn woonadres langer is dan 1,5 uur, kan het noodzakelijk zijn dat ik de nacht vóór de bruiloft in een hotel verblijf. De kosten hiervoor worden eveneens vooraf met de opdrachtgever afgestemd en separaat in rekening gebracht.
  
  

Zo zijn alle afspraken duidelijk, en kunnen we ons samen focussen op waar het écht om gaat: jullie liefde en een onvergetelijke dag ✨💍