Zeggen wij "ja" tegen elkaar? Dan horen daar ook wat grote kleine lettertjes bij. Zo weten jullie precies waar jullie aan toe zijn, en kunnen we samen zorgeloos naar jullie grote dag toewerken 💕

 

Bedrijfsnaam: Van de Wege Weddings
KvK-nummer: 98176927
Versie: geldig vanaf 1 april 2026

Definities

Van de Wege Weddings, gevestigd te ‘s-Hertogenbosch, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98176927, betreft een eenmanszaak. In deze algemene voorwaarden wordt met 'ik', 'mij' en 'mijn' tevens Van de Wege Weddings bedoeld.

Onder opdrachtgever wordt verstaan: de persoon of personen die de overeenkomst aangaan met Van de Wege Weddings voor de uitvoering van de werkzaamheden (meestal het bruidspaar).

1. Optie en reservering

Na ontvangst van het voorstel, wordt de trouwdatum maximaal 7 dagen vrijblijvend voor jullie gereserveerd. Binnen deze termijn hoor ik graag of jullie de opdracht definitief willen bevestigen. Komt er in deze periode een andere aanvraag voor dezelfde datum binnen, dan neem ik direct contact met jullie op. Jullie krijgen vervolgens 48 uur de tijd om een beslissing te nemen. Wanneer binnen deze termijn geen bevestiging volgt, vervalt de reservering en komt de datum opnieuw vrij.

2. Overeenkomst en bevestiging

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk (per e-mail, app of brief) akkoord geeft op de opdrachtbevestiging of offerte. Met deze bevestiging gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.

3. Tarieven en betaling

• Bij bevestiging van de opdracht breng ik een aanbetaling van 20% van het totaalbedrag in rekening.
• Het resterende bedrag van 80% dient uiterlijk 4 weken vóór de bruiloft volledig te zijn voldaan.
• Voor spoedopdrachten (binnen 4 weken voor de bruiloft) wordt het volledige bedrag direct bij bevestiging voldaan.

4. Reiskosten

Voor reizen in verband met de opdracht reken ik een vergoeding van €0,23 per kilometer, gerekend vanaf mijn woonadres. Eventuele extra kosten (zoals parkeerkosten) worden afzonderlijk doorbelast.

5. Annulering en verplaatsing

Bij annulering door de opdrachtgever is de aanbetaling niet restitueerbaar, aangezien deze dient ter compensatie van gereserveerde datum, voorbereidingsuren en reeds verrichte werkzaamheden.

Bij annulering is daarnaast een vergoeding verschuldigd volgens onderstaande regeling:

• Tot 8 weken vóór de bruiloft: de aanbetaling blijft verschuldigd.
• Tussen 4 en 8 weken vóór de bruiloft: 60% van het totaalbedrag isverschuldigd.
• Binnen 4 weken vóór de bruiloft: het volledige bedrag is verschuldigd.

Reeds gemaakte kosten, zoals reeds geboekte overnachtingen, reis- of parkeerkosten of andere aantoonbare uitgaven ten behoeve van de opdracht, worden aanvullend in rekening worden gebracht.

Bij verplaatsing van de bruiloft naar een andere datum worden geen extra kosten in rekening gebracht, mits ik beschikbaar ben op de nieuwe datum. Indien ik niet beschikbaar ben, geldt dit als annulering.

6. Aansprakelijkheid en schade

Ik werk altijd met de grootste zorg en betrokkenheid aan jullie dag. Tegelijk is het belangrijk om duidelijk te hebben waar mijn verantwoordelijkheid begint en eindigt, zodat we daar samen heldere verwachtingen over hebben.

• Ik verplicht mij tot een zorgvuldige uitvoering van de opdracht. Hierbij is sprake van een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
• Ik treed uitsluitend op als ceremoniemeester en dagcoördinator, en niet als weddingplanner of organisator van de volledige bruiloft. De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de planning van de bruiloft, gemaakte keuzes en de afspraken met leveranciers. Indien het opstellen van een draaiboek niet als dienst bij mij wordt afgenomen, blijft ook de inhoud en juistheid van het draaiboek de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
• Ik mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van alle door opdrachtgever en door opdrachtgever ingeschakelde leveranciers aangeleverde informatie en ben niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie.
• Ik ben niet aansprakelijk voor schade, vertragingen, tekortkomingen of het niet nakomen van afspraken door de door opdrachtgever ingeschakelde leveranciers, gasten of andere derden.
• Bij spoedopdrachten of opdrachten met een korte voorbereidingstijd kan ik niet aansprakelijk worden gesteld voor gevolgen voortvloeiend uit tijdsdruk of beperkte voorbereidingstijd.
• Ik kan niet aansprakelijk worden gesteld voor omstandigheden buiten mijn invloed, waaronder maar niet beperkt tot ziekte, ongevallen, verkeershinder, weersomstandigheden, overmacht of andere onvoorziene situaties.
• Ik ben niet verantwoordelijk voor het algehele verloop van de trouwdag, maar zal mij inspannen om de dag zo soepel mogelijk te laten verlopen binnen de afgesproken werkzaamheden.
• Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, dan wel tot het bedrag dat in het betreffende geval door mijn aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
• Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade of emotionele schade is uitgesloten.

7. Overmacht

In geval van overmacht (zoals ernstige ziekte, ongevallen, overheidsmaatregelen of andere noodsituaties) behoud ik mij het recht voor de opdracht te annuleren of een geschikte vervanger aan te dragen.

• Indien een vervanger beschikbaar is en de opdrachtgever akkoord gaat, blijft de overeenkomst van kracht.
• Indien vervanging niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag volledig gerestitueerd.
• Verdere aansprakelijkheid voor bijkomende kosten of gevolgschade is uitgesloten.

8. Wijzigingen

Wijzigingen in het draaiboek of de opdracht kunnen tot 2 weken voor de trouwdatum worden doorgegeven. Latere wijzigingen worden in overleg behandeld en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

Indien de werkzaamheden op verzoek van de opdrachtgever worden uitgebreid of de opdracht langer duurt dan vooraf overeengekomen, bijvoorbeeld door uitloop van de trouwdag of onvoorziene omstandigheden, behoud ik mij het recht voor deze extra uren als meerwerk in rekening te brengen tegen het geldende uurtarief. Meerwerk wordt waar mogelijk vooraf afgestemd.

9. Vertrouwelijkheid en privacy

Alle persoonlijke informatie die wordt gedeeld voor de voorbereiding van de bruiloft wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het doel van de opdracht. Indien gewenst verwijder ik na afloop alle informatie.

10. Beeldmateriaal en trouwfoto's

Met toestemming van het bruidspaar mag ik (door de fotograaf gemaakte) trouwfoto’s gebruiken voor promotionele doeleinden op mijn website en sociale mediakanalen. Deze toestemming wordt vooraf schriftelijk afgestemd.

11. Overnachting

• Indien de opdracht eindigt na 23:00 uur én de reistijd naar mijn woonadres langer is dan 1 uur, behoud ik mij het recht voor een hotelovernachting te boeken. De kosten hiervan worden vooraf met de opdrachtgever afgestemd en separaat in rekening gebracht.
• Indien de opdrachtgever verwacht dat ik voor 10:00 uur aanwezig ben op de trouwlocatie én de reistijd vanaf mijn woonadres langer is dan 1,5 uur, kan het noodzakelijk zijn dat ik de nacht vóór de bruiloft in een hotel verblijf. De kosten hiervoor worden eveneens vooraf met de opdrachtgever afgestemd en separaat in rekening gebracht.

12. Crewmaaltijd

• Bij opdrachten die langer dan 6 aaneengesloten uur duren, zorgt de opdrachtgever voor één crewmaaltijd en voldoende (non-alcoholische) drankjes.
• Bij opdrachten die een gehele dag (10 uur of langer) beslaan, voorziet de opdrachtgever zowel in een lunch als een diner.

 

Zo zijn alle afspraken duidelijk, en kunnen we ons samen focussen op waar het écht om gaat: jullie liefde en een onvergetelijke dag ✨💍